Verzuim en re-integratie vragen om een zorgvuldige balans tussen aandacht voor de medewerker en regie vanuit de organisatie. Ziekteverzuim raakt niet alleen de medewerker zelf, maar heeft ook impact op teams, continuïteit en kosten. Tegelijkertijd stelt wet- en regelgeving duidelijke eisen aan werkgevers. Juist daarom is een goed ingericht verzuim- en re-integratieproces essentieel.

Zorgvuldig verzuimbeleid en effectieve re-integratie

Bij verzuim is het belangrijk om vanaf de eerste dag helder, betrokken en consistent te handelen. Goede begeleiding draagt bij aan herstel, voorkomt langdurig verzuim en vergroot de kans op succesvolle terugkeer naar werk. Re-integratie gaat daarbij niet alleen over terugkeer in de eigen functie, maar ook over het onderzoeken van passend werk binnen of buiten de organisatie.

Wet verbetering Poortwachter en het UWV-proces

De Wet verbetering Poortwachter verplicht werkgevers en medewerkers om samen actief te werken aan re-integratie. Dit vraagt om een strak proces, duidelijke documentatie en tijdige acties, zoals probleemanalyse, plan van aanpak en evaluaties.

Een zorgvuldig doorlopen Poortwachter proces is bovendien cruciaal richting het UWV. Bij een eventuele WIA-aanvraag of ontslag na langdurige arbeidsongeschiktheid toetst het UWV of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn geweest. Onvolledige of onzorgvuldige inspanningen kunnen leiden tot loonsancties of vertraging in besluitvorming.

De rol van Factor2 HRM advies

Factor2 HRM advies ondersteunt organisaties bij het inrichten en uitvoeren van verzuim- en re-integratiebeleid dat zowel mensgericht als juridisch zorgvuldig is.

Wij helpen onder andere met:

·       het opzetten en verbeteren van verzuim- en re-integratieprocessen;

·       begeleiding van leidinggevenden en HR bij verzuimdossiers;

·       bewaking van verplichtingen vanuit de Wet verbetering Poortwachter;

·       ondersteuning bij dossiervorming en voorbereiding richting het UWV;

·       advies bij complexe re-integratievraagstukken en langdurig verzuim.

Het resultaat

Een professioneel en zorgvuldig verzuim- en re-integratieproces waarin medewerkers goed worden begeleid, leidinggevenden grip houden en de organisatie aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving. Dat geeft rust, voorkomt risico’s en vergroot de kans op duurzame oplossingen.

‍